Un.e directeur.rice adjoint.e

Convention Collective Nationale du Travail et des Etablissements et
Services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966
Coefficient 770 (grille conventionnelle Cadre classe 2 niveau 2

soit un salaire brut mensuel de 3 657,10 euros + ancienneté)

Dans le respect des orientations définies par le projet de soin et sous l’autorité de la directrice, le.la directeur.rice adjoint.e est chargé.e de la gestion administrative de l’hôpital de jour, de son organisation et travaille pour cela en lien avec les professionnels. Garant.e du bon fonctionnement de l’établissement, il.elle concourt à la gestion des ressources humaines et à l’animation de l’équipe interdisciplinaire. Il.elle veille à la coordination des différentes activités.

Sa mission principale sera d’assurer un management de proximité afin de garantir la qualité et la sécurité des soins, le suivi des projets de soins des enfants et le soutien et l’accompagnement des équipes.

Mission.

Le/la directeur/trice adjoint(e) exerce ses responsabilités par délégation de la directrice avec laquelle il/elle collabore. Remplaçant(e) permanent(e) sur l’ensemble de ses fonctions et attributions, il/elle est un acteur clé de la mise en œuvre du projet d’établissement qu’il/elle contribue à définir. Dans cette perspective, il/elle concourt au pilotage de l’établissement en garantissant une bonne gestion des moyens humains et matériels afin de répondre de façon pertinente aux missions de ce dernier.

Fonctions de conduite de projet et d’animation.

Le/la directeur/trice adjoint(e) :

• Concourt à l’organisation du projet de soins de l’enfant
• Organise les transports des enfants en lien direct avec la secrétaire médico-sociale
• Peut assurer sous l’autorité de la directrice l’animation et la coordination de projets spécifiques.
• Garantit les règles d’accès au service dans le respect du droit des patients,
• Est responsable du processus d’admission, en lien avec la directrice et les médecins
• S’assure de l’adéquation besoins des patients / pratiques professionnelles mises en œuvre,
• Veille à l’effectivité d’un travail en équipe pluridisciplinaire,
• Organise les relations avec les familles et les représentants légaux tout en veillant à l’expression, la participation de chaque patient,
• Participe au développement de la coopération avec les partenaires du territoire, du travail en réseau, de l’inscription dans l’environnement et développement de coopérations,
• Assure l’organisation du travail de lien avec les partenaires du secteur en lien avec le suivi des enfants (libéraux, acteurs du médico-social et sanitaire)
• Participe à l’élaboration et à la conduite du Contrat Pluriannuel d’Objectif et de Moyen (CPOM) avec la Directrice de l’établissement
• Assure la mise en œuvre du CPOM par l’accompagnement des équipes dans l’application des attendus du contrat
• Participe à la mise en œuvre de la démarche d’amélioration continue de la qualité et des démarches de certification.

Élaboration et conduite du projet d’établissement

Le/la directeur/trice adjoint(e) :

• Participe à l’élaboration et la mise en œuvre du projet d’établissement, en cohérence avec le projet associatif, les orientations du P.R.S et les recommandations de la HAS.
• Veille au mieux-être et à la qualité de vie des patients,
• Conformément aux délégations accordées, conduit, anime et évalue le projet d’établissement,
• Est garant des procédures institutionnelles relatives à la mise en œuvre et à l’évaluation du projet de soin des enfants avec le concours de leurs familles ou de leurs représentants légaux,
• Assure le lien et la circulation d’information entre la direction et les membres du personnel, facilite leur participation à la dynamique de l’établissement,
• Organise et anime les réunions prévues par le projet d’établissement conformément à ses délégations, rend compte de leur effectivité et coordonne les actions des professionnels. Il/elle garantit la confidentialité et les règles déontologiques,
• Participe au développement du partenariat, du travail en réseau et peut, par délégation, représenter l’établissement. Il/elle contribue à la valorisation du projet de l’établissement et de l’Association.

Fonctions d’administration et de gestion.

Le/la directeur/trice adjoint(e) :

En matière de gestion des ressources humaines :

• Veille à valoriser les ressources humaines. À ce titre, il/elle est le garant des compétences des professionnels placés sous son autorité. Il/elle propose une organisation permettant de répondre au mieux aux besoins des patients,
• Participe au recrutement du personnel et contrôle la bonne exécution des missions prévues dans les profils de fonction,
• Garantit l’organisation et la conformité des plannings et gère les présences et absences du personnel,
• Dans le cadre de remplacements de professionnels absents, il/elle assure les recrutements des personnels mis à disposition par Solicare intérim,
• En l’absence de la directrice, il/elle exerce le pouvoir disciplinaire dans la limite des délégations confiées à ce dernier (cf. Document Unique de Délégation).
• Participe à l’élaboration du plan annuel de développement des compétences,
• Participe à la rédaction du rapport d’activité annuel.

En matière de gestion financière et administrative :

• En lien avec la Direction Générale et la directrice avec la comptable de l’établissement, participe à l’élaboration de l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses et assure le suivi budgétaire
• Ordonnance les dépenses dans le cadre des enveloppes budgétaires qui lui sont allouées et en assure une gestion maîtrisée et équilibrée.
• Participe avec la directrice aux rencontres avec les autorités de tutelle et de contrôle

En matière de gestion technique et logistique :

• S’assure de la sécurité des patients, des professionnels et des biens qui lui sont confiés. Il est vigilant quant au bon fonctionnement et à l’entretien des locaux et du matériel,
• Est chargé.e des relations avec les entreprises extérieures (taxis, entreprises chargées de la maintenance du matériel et du bâti)
• Veille aux conditions d’hygiène, de sécurité et de travail du personnel de l’établissement.

Fonction de cadre de l’Association.

Le/la directeur/trice adjoint(e) :

• Est membre de l’équipe de direction. En cas d’absence prolongée de la directrice, il/elle peut être chargé(e) de l’intérim,
• Participe, comme Cadre de direction, à la vie associative et collabore aux projets associatifs,
• Participe et organise les temps de réunion des instances spécifiques de l’hôpital de jour (CLIN, CLAN, CDU, etc.).
• Participe aux réunions du Conseil de direction de l’ARI, du Conseil d’administration de l’association.
• Remplace systématiquement la directrice et participe aux différentes réunions en son absence,
• Peut bénéficier en outre d’autres délégations.

Obligatoirement titulaire d’un diplôme de niveau II en management de structures médico-sociales ou sanitaires, une expérience clinique est attendue. Une expérience d’encadrement sera appréciée.

Le.la candidat.e bénéficiera de l’application des accords collectifs associatifs portant notamment sur :

• Les congés : aux 30 jours ouvrables de congés annuels réglementaires, s’ajoutent 18 jours ouvrés de congés trimestriels,
•  Prise en charge par l’employeur de la cotisation socle du contrat de mutuelle,
•  Extension des mesures conventionnelles lors d’évènements familiaux, ou dans le cas de maladie d’un enfant, du conjoint ou des parents du salarié,
•  Forfait « Mobilités durables »,
•  Aménagement des fins de carrière,
• formation,
• …

Personne à contacter :

Céline HARDY, directrice de l’Hôpital de jour l’Oiseau Lyre

Possibilité d’aménagement du poste de travail pour les personnes reconnues en qualité de travailleur handicapé.

Merci de déposer votre candidature avant le 30/05/2026 (lettre de motivation et curriculum vitae) en cliquant sur le lien ci-après :