REF. 2023-01-18
Villa Flore recrute en CDI à temps complet - 35 heures hebdomadaires
à pourvoir pour le 6 février 2023

Convention Collective Nationale du Travail et des Établissements et Services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966

Grille conventionnelle des Techniciens qualifiés (soit un salaire brut mensuel de 1 764 euros + ancienneté)


Missions du service

Le Dispositif Intégré ITEP Villa Flore propose 41 places à de grands adolescents et jeunes adultes (16-25 ans) qui, en dépit de difficultés psychologiques diversement importantes, vont s’inscrire, à leur manière, dans une trajectoire scolaire et/ou (pré)professionnelle avec l’appui d’une équipe pluridisciplinaire.

Activités afférentes au poste.

Le(la) secrétaire médico-social(e) aura pour mission :

Fonctions générales :

  • l’accueil (physique et/ou téléphonique),
  • l’information et l’orientation des usagers et partenaires,
  • la transmission des informations à l’ensemble de l’équipe,
  • le suivi administratif des usagers accompagnés par le service,
  • le suivi des notifications MDPH,
  • l’organisation des rendez-vous d’admission,
  • la gestion de la liste d’attente,
  • la création des dossiers papier et informatique,
  • la vérification de la complétude des dossiers papiers et informatique (DUDUP),
  • la réalisation de compte rendu de réunions,
  • la préparation des courriers d’information aux usagers et familles,
  • la participation aux temps de réunion du Dispositif.

Fonctions spécifiques :

  • la frappe, l’enregistrement, le tri, la distribution, l’affranchissement et l’envoi du courrier,
  • la réalisation des comptes rendus de réunions et rencontres,
  • la création de divers documents informatiques (power point, tableau Excel…),
  • la gestion de la documentation et la veille documentaire,
  • la présentation des outils utilisés aux nouveaux salariés,
  • la gestion et commande de matériel de bureautique pour le service,
  • la gestion des archives,
  • la tenue et le suivi du calendrier et annualisation des salariés,
  • la gestion du tableau « égalité homme/femme »,
  • la rédaction du rapport d’activité annuel,
  • la gestion des outils de réseaux sociaux,
  • la mise à jour de la liste des utilisateurs de la centrale d’alarme,
  • le suivi des dossier sur la plateforme ViaTrajectoire,
  • la saisie et suivi des congés des salariés sur le portail RH.

Le/la professionnel(le) bénéficiera de l’application des accords collectifs associatifs portant notamment sur :

  • Les congés : aux 30 jours ouvrables de congés annuels réglementaires, s’ajoutent 18 jours ouvrés de congés trimestriels,
  • Prise en charge par l’employeur de la cotisation socle du contrat « mutuelle »,
  • Extension des mesures conventionnelles lors d’évènements familiaux, ou dans le cas de maladie d’un enfant, du conjoint ou des parents du salarié,
  • Forfait « Mobilités durables »,
  • Aménagement des fins de carrière,
  • ……

Merci d’adresser avant le 24/01/2023 vos lettres de motivation et curriculum vitae à Monsieur le Directeur du DITEP Villa Flore en cliquant sur le lien ci-dessous :