Convention Collective Nationale du Travail et des Établissements et Services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966
Grille conventionnelle des Techniciens qualifiés (soit un salaire brut mensuel de 1 862,70 euros + ancienneté)
Missions du service
Le Dispositif Intégré ITEP Villa Flore propose 41 places à de grands adolescents et jeunes adultes (16-25 ans) qui, en dépit de difficultés psychologiques diversement importantes, vont s’inscrire, à leur manière, dans une trajectoire scolaire et/ou (pré)professionnelle avec l’appui d’une équipe pluridisciplinaire.
Activités afférentes au poste.
Le(la) secrétaire médico-social(e) aura pour mission :
Fonctions générales :
- l’accueil (physique et/ou téléphonique),
- l’information et l’orientation des usagers et partenaires,
- la transmission des informations à l’ensemble de l’équipe,
- le suivi administratif des usagers accompagnés par le service,
- le suivi des notifications MDPH,
- l’organisation des rendez-vous d’admission,
- la gestion de la liste d’attente,
- la création des dossiers papier et informatique,
- la vérification de la complétude des dossiers papiers et informatique (DUDUP),
- la réalisation de compte rendu de réunions,
- la préparation des courriers d’information aux usagers et familles,
- la participation aux temps de réunion du Dispositif.
Fonctions spécifiques :
- la frappe, l’enregistrement, le tri, la distribution, l’affranchissement et l’envoi du courrier,
- la réalisation des comptes rendus de réunions et rencontres,
- la création de divers documents informatiques (power point, tableau Excel…),
- la gestion de la documentation et la veille documentaire,
- la présentation des outils utilisés aux nouveaux salariés,
- la gestion et commande de matériel de bureautique pour le service,
- la gestion des archives,
- la tenue et le suivi du calendrier et annualisation des salariés,
- la gestion du tableau « égalité homme/femme »,
- la rédaction du rapport d’activité annuel,
- la gestion des outils de réseaux sociaux,
- la mise à jour de la liste des utilisateurs de la centrale d’alarme,
- le suivi des dossier sur la plateforme ViaTrajectoire,
- la saisie et suivi des congés des salariés sur le portail RH.
Le/la professionnel(le) bénéficiera de l’application des accords collectifs associatifs portant notamment sur :
- Les congés : aux 30 jours ouvrables de congés annuels réglementaires, s’ajoutent 18 jours ouvrés de congés trimestriels,
- Prise en charge par l’employeur de la cotisation socle du contrat « mutuelle »,
- Extension des mesures conventionnelles lors d’évènements familiaux, ou dans le cas de maladie d’un enfant, du conjoint ou des parents du salarié,
- Forfait « Mobilités durables »,
- Aménagement des fins de carrière,
- ……
Merci d’adresser avant le 15/08/2023 vos lettres de motivation et curriculum vitae à Monsieur Carl GAUDY, Directeur du DITEP Villa Flore en cliquant sur le lien ci-dessous :
