REF. 2022-03-05 SecDir
Ari Insertion 33 recrute en CDI à temps partiel, 0.90 ETP, soit 31,50 heures hebdomadaires
à pourvoir pour le 15 avril 2022

Convention Collective Nationale du Travail et des Établissements et
Services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966

Coefficient 434 (grille conventionnelle technicien supérieur), soit un salaire brut mensuel de 1 629,51 euros + ancienneté)

Sous l’autorité de la directrice, et par délégation de la coordinatrice, ce.tte professionnel.le aura pour missions :

Agir dans le cadre des missions générales du service ARI Insertion et dans le projet de l’association ARI

Sous le contrôle de la directrice, organise les tâches et missions générales de secrétariat : transmission de l’information en interne et externe, traitement de l’information (collecte classement et mise à jour),

Sous le contrôle de la directrice et de la coordinatrice des PAS, participe à l’organisation des tâches en lien avec la coordination des PAS.

1- Fonction accueil, secrétariat

  • Accueils physiques et téléphoniques, transmission des appels au bon interlocuteur et réception des messages
  • Envoi/réception mails, courriers (traitement, tri…) 
  • Gestion des dossiers administratifs des usagers (physique et numérique).
  • Renseignements des bases de données (logiciels, tableaux de bord, DUDUP)
  • Contact avec les prescripteurs et partenaires (renseignements, relances …) sous le contrôle de la coordinatrice.
  • Elle informe des réunions et manifestations institutionnelles
  • Informations par affichage et autres modes des notes de services ou autres documents
  • Rédaction de supports de communication interne (mise en page du rapport d’activité, notes de service, entretiens professionnels…)
  • Réponse aux candidatures, demandes de stages,
  • Participation à la gestion des commandes de matériels et de consommables  
  • Elle participe à la gestion de l’arborescence informatique (archivage, suivi de dossiers…) sous le contrôle de la coordinatrice.

    2. Fonction RH
  • Collecte des notes de frais, des congés et des absences (calendrier congés annuel et saisie portail RH)
  • Participation à la gestion de l’annualisation
  • Collecte des demandes de formation professionnelles
  • Participation à la gestion des dossiers assurance véhicules /bureaux mis à disposition
  • Gestion des dossiers du personnel : lors des embauches, elle rassemble les pièces administratives et renseigne le dossier du salarié, en lien avec le technicien RH et sous la responsabilité de la directrice, elle recueille, traite et classe les éléments relatifs aux arrêts de travail. En lien avec le technicien RH et la Directrice, elle renseigne, traite et classe les éléments relatifs aux congés.
  • Elle assure le suivi des frais de formation (relation avec organismes, recueil des factures salariés et classement).
  • Abonde les ressources documentaires et recherches de nouvelles ressources documentaires (veille).

Connaissances et compétences requises :

  • Maitrise rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de synthèse,
  • Sens de l’organisation, gestion administrative, rigueur
  • Sens du contact, du service, des modalités d’accueil
  • Connaissance des logiciels de bureautique et de l’utilisation du standard téléphonique

Formation :

Diplôme requis : niveau bac + 2 (BTS Assistant Manager ou un BTS Assistant de gestion PME/PMI),

Possibilité d’aménagement du poste de travail pour les personnes reconnues en qualité de travailleur handicapé.

Personne à contacter :
– Carole GALLET, Directrice

Merci de déposer avant le 20/03/2022 lettre de motivation et curriculum vitae en cliquant sur le lien ci-après :