RÉF - 2022-09-22
Direction Générale recrute en CDI à temps complet
à pourvoir pour le 17 octobre 2022

Gestionnaire de paie (0.70 ETP) – Comptable (0.30 ETP)

Convention Collective Nationale du Travail et des Établissements et
Services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966

Coefficient 434 (soit un salaire brut mensuel de 1 810.57 euros + ancienneté)

En lien étroit avec le Directeur administratif et financier, avec la Responsable des Ressources Humaines, et sous la direction du.de la directeur.trice du service auquel il.elle est rattaché.e, le.la Gestionnaire de paie est garant.e de la fiabilité des salaires réalisés et obligations en découlant, dans les établissements et services du périmètre géographique qu’il.elle a en charge. Il.elle participe en cela à leur bonne gestion en s’assurant de la régularité du travail effectué.

1) Les missions confiées en matière de gestion de la paie :

  • Réalisation de la paie (environ 200 bulletins par mois)
    • Saisie et contrôle des absences : maladie, formation, congés (portail RH à contrôler), délégation CSE, autres…
    • Carte transports publics,
    • Contrôle et remboursement (via la paie) des notes de frais.
  • Suivi des dossiers des salariés 
  • Création et suivi des dossiers « prévoyance »,
  • Suivi des indemnités journalières CPAM et prévoyance,
  • Mise à jour de la gestion électronique dématérialisée (GED),
  • Contrôles des charges sociales EIG – GRH et Comptabilité.
  • Réalisation des bulletins de salaires de fin de contrat :
  • Calcul de l’indemnité compensatrice des congés payés (ICCP),
  • Indemnité de licenciement le cas échéant,
  • Édition des documents :
    • Certificat de travail,
    • Solde de tout compte,
    • Réalisation des documents relatifs à la portabilité frais de santé et prévoyance et déclaration
    • Attestation Pôle Emploi sur le site internet,
  • Remise des documents au salarié sortant,
  • Adhésions et déclarations auprès des organismes (médecine du travail, Mutuelle, prévoyance…),
  • Simulations financières liées aux remplacements des personnels.
  • Récupération des documents nécessaires à l’embauche, calcul exact de l’ancienneté CCN66 à reprendre selon les certificats employeurs remis,
  • Création fiche salarié sur EIG,
  • Préparation des contrats de travail 
  • Déclaration préalable à l’embauche (DPAE) sur Net Entreprise,
  • Remise des documents d’embauche au salarié entrant et suivi des retours des documents signés,
  • Le cas échéant, préparation des avenants au contrat de travail.
  • Simulation des salaires bruts et nets lors des embauches.
  • Réponses aux sollicitations des salariés
  • Mise à jour des registres uniques du personnel des établissements et services dont il.elle a la charge.
  • Veille sur l’actualité « social »
  • Le.la gestionnaire de paie est tenu.e de se mettre au courant de l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et la paie.
  • Il.elle élabore ou fait évoluer les procédures internes.

Compétences requises

  • Maîtrise des logiciels de paie
  • Maîtrise des obligations légales liées à la gestion du personnel

2) Les missions confiées en matière de comptabilité :

Le.la comptable est chargé.e des tâches administratives dans un service composé de 9 professionnels. Ses domaines d’attribution sont :

  • la saisie de la comptabilité générale et analytique,
  • Les rapprochements bancaires et lettrages des comptes ;
  • La préparation des paiements et suivi des comptes fournisseurs,
  • Le suivi des subventions,
  • Le suivi de la caisse,
  • L’élaboration et suivi budgétaire (EPRD) ;
  • Les analyses financières ;
  • L’établissement des dossiers de clôture et des ERRD,
  • La participation aux réunions comptables.

Aptitudes professionnelles

  • Qualités d’organisation
  • Disponibilité et sens du service pour répondre aux questions des salariés,
  • Rigueur

Qualités personnelles

  • Respect de la confidentialité et qualité relationnelle sont essentielles

Expérience exigée de 5 à 10 ans dans la gestion de la paie

Diplômes requis

Niveau Bac + 2 ou 3

  • Licence pro métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie
  • Gestion des RH en PME, gestion des systèmes d’information de la paie
  • BTS Gestion

Application des accords collectifs associatifs portant notamment sur :

  • Les congés : aux 30 jours ouvrables de congés annuels réglementaires, s’ajoutent 18 jours ouvrés de congés trimestriels,
  • Prise en charge par l’employeur de la cotisation socle du contrat de mutuelle,
  • Extension des mesures conventionnelles lors d’évènements familiaux, ou dans le cas de maladie d’un enfant, du conjoint ou des parents du salarié,
  • Forfait « Mobilités durables »,
  • Aménagement des fins de carrière,
  • etc.

Merci d’adresser CV et lettre de candidature avant le 5 octobre 2022 à Monsieur Miguel DUBOURDIEU, Directeur général, en cliquant sur le lien ci-après :