REF. 2021.07.06 Adm
Saint-Denis recrute en CDI Temps complet
à pourvoir pour le 30 août 2021

Dans le cadre de la restructuration du pôle administratif du DITEP Saint-Denis (3 sites : Domaine de Saint-Denis, pôle adolescents et Blaye)

Sous l’autorité du directeur et en lien avec le pôle administratif du DITEP, ce(tte) professionnel(le), intégré(e) à l’équipe du dispositif Saint-Denis, sera chargé(e) des tâches détaillées ci-après (liste non exhaustive), avec autonomie, adaptabilité, rigueur et discrétion :

Fonctions spécifiques comptabilité /RH

  • Réception des factures,
  • Rapprochement bons de livraison/factures,
  • Saisie des pièces comptables dans le logiciel YOOZ,
  • Pointage des indemnités journalières de Sécurité Sociale,
  • Saisie et suivi de l’annualisation et tenue du tableau des arrêts de travail,
  • Recueil et saisie des variables de paie.

Fonctions générales du secrétariat des trois unités, en lien avec les directeur et directeurs adjoints de chaque unité :

  • Réception standard et traitement du courrier,
  • Information et orientation des usagers, de leurs familles et des partenaires,
  • Préparation des courriers d’information aux tutelles, partenaires, usagers et familles,
  • Participation aux temps de réunion.
  • Utilisation de l’espace de travail administratif commun.

Qualités professionnelles :

  • Sens de l’écoute, diplomatie, disponibilité, adaptabilité,
  • Aisance dans la communication écrite et orale (maitrise de l’orthographe essentielle),
  • Rigueur organisationnelle,
  • Discrétion, respect de la confidentialité,
  • Autonomie et capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’initiative.
  • Compétences bureautiques exigées : maîtrise des logiciels bureautiques WORD, EXCEL, POWER POINT et publipostage.
  • Titres requis : Diplôme de niveau IV
  • Expérience en comptabilité et secrétariat exigée.

Poste à pourvoir au 30 Août 2021

Envoyer CV et lettre de candidature au DITEP Saint-Denis avant le 15/07/2021

54, rue Paulin de Nole – 33440 AMBARES ET LAGRAVE

ditepsaintdenis@ari-accompagnement.fr