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Offre

RÉF.15-69460

Dispositif intégré ITEP Villa Flore recrute en CDI à Temps partiel

Un(e) secrétaire médico-social(e) 17,50 heures hebdomadaires

- CCNT 66 -
Coefficient 411 (soit un salaire brut mensuel de 840,43 euros + ancienneté)

Ce(tte) professionnel(le) exercera sa fonction sous l’autorité du directeur et, par délégation, du directeur adjoint. Il (elle) aura en charge le secrétariat du DITEP Villa Flore et de la Plateforme Départementale d’Emploi Accompagné HANDAMOS !. Cette responsabilité sera partagée avec la secrétaire médico-sociale en poste.

Il/elle aura pour mission pour ces deux services :

Fonctions générales :
- l’accueil (physique et/ou téléphonique),
- l’information et l’orientation des usagers et partenaires,
- la transmission des informations à l’ensemble de l’équipe,
- le suivi administratif des usagers accompagnés par le service,
- le suivi des notifications MDPH,
- l’organisation des rendez-vous d’admission :
- la gestion de la liste d’attente,
- la création des dossiers papier et numérique des jeunes accueillis,
- la vérification de la complétude des dossiers papier et numérique ( Dossier Unique de l'Usager, Indicateurs ANSA..),
- la réalisation de compte-rendu de réunions,
- la préparation des courriers d’information aux tutelles, partenaires, usagers et familles,
- la participation aux temps de réunion .

Fonctions spécifiques :
- la frappe, l’enregistrement, le tri, la distribution, l’affranchissement et l’envoi du courrier,
- la création de divers documents bureautiques,
- la gestion de la documentation et la veille documentaire.

Le/la candidat(e) maitrisera les logiciels Word - Excel - Powerpoint et témoignera d'un sens relationnel développé.
Le titre de secrétaire médico-social(e) est exigé ;

Poste à pourvoir : 26/08/2019

Adresser vos candidatures avant le : 01/07/2019

Monsieur le Directeur
Dispositif intégré ITEP Villa Flore
256 avenue Thiers, BP 80023
33015 BORDEAUX Cedex
05 56 08 33 94
ditepvillaflore@ari-accompagnement.fr


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